Các thủ tục phải làm khi xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài

dao tao ke toạn thuc te tai thanh hoa

Những doanh nghiệp có hàng hóa xuất khẩu sang nước ngoài cần làm những thủ tục giấy tờ gì? Hôm nay kế toán ATC xin thông tin đến bạn đọc về vấn đề này nhé!

Bước 1: Doanh nghiệp phải book chỗ trên tàu để xếp hàng trước khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

Để book chỗ, DN phải liên lạc với hãng tàu, yêu cầu fax cho lịch trình tàu chạy, ngày cập cảng (ETD- Estimated Time of Delivery, ETA- Estimated Time of Arrival).

Có lịch trình tàu chạy đáp ứng yêu cầu của đối tác rồi, DN gửi mail thông báo lại với đối tác xem đã ok chưa?

Nếu ok, DN làm tiếp với hãng tàu vấn đề giá, cước phí.

Sau đó lại confirm với đối tác về vấn đề giá và lúc này đàm phán luôn điều kiện giao hàng.

Xong mọi thủ tục vận tải rồi thì quay sang check xem hàng họ đã “ready for delivery” chưa? Nếu đủ rồi thì làm bước 2

Bước 2: Phát hành chứng từ xuất khẩu trong xuất khẩu hàng hóa.

Email đối tác xem cần bao nhiêu bộ chứng từ thì phát hành bấy nhiêu bộ.

Bộ chứng từ phát hành gồm:

* Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc chỉ cần đưa xếp xác nhận nên Purchase Order “Đơn đặt hàng” mà khách hàng đặt hàng. Đơn đặt hàng đã xác nhận 2 bên có giá trị pháp lý ngang như hợp đồng.
* Invoice/Packing List
* Tờ khai hồng
* Vận đơn biển (sau khi book chỗ trên tàu thì sát ngày giao hàng ra cảng và yêu cầu hãng tàu gửi vận đơn biển 3 bản gốc) và số bản copy tuỳ nhu cầu
* Chứng nhận xuất xứ (nếu bên đối tác yêu cầu)

Để đỡ nhầm chứng từ thì sau khi phát hành đủ DN nên chia chứng từ ra làm tối thiểu 3 phần đều nhau:

Phần 1: Để gửi cho đối tác bên nước ngoài để họ có thể nhận hàng (gửi đi: 1 hợp đồng + 2 Invoice + 2 Packing + 2 Vận đơn gốc + 2 vận đơn copy + C/O)

Phần 2: DN để lưu doanh nghiệp nhằm mục đích đòi tiền, quyết toán thuế quan, báo cáo nội bộ.

Phần 3: Để làm thủ tục xuất khẩu, xuất khẩu thì thủ tục đơn giản, chứng từ cần chỉ là Hợp đồng bản copy, Invoice và Packing 1 bản gốc, tờ khai 2 bản gốc.

Sau khi hàng đã ra cảng và trước khi xuất bến thì cần thông quan cho nó, cần làm sát ngày để tiết kiệm chi phí và khỏi mất hàng do vậy DN cần takecare ngày giao hàng và hoàn tất thủ tục chuẩn nhất.

Hải quan: DN có thể mở tờ khai xuất khẩu tại bất kỳ Chi cục Hải quan nào gần nhất .

Bước 3: Hàng đã lên tàu rời cảng sau khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

Doanh nghiệp cần phải làm những công việc sau:

* Liên lạc thông báo với bên đối tác để họ theo dõi tiến độ giao hàng
* Chuẩn bị bộ chứng từ gửi bên đối tác để khi hàng đến họ có thể nhận được hàng đúng lịch
* Làm debit đòi tiền hàng sau khi đã tới hạn thanh toán
* Cuối tháng kế toán viết hoá đơn VAT hàng xuất như thông thường.

Trên dây là bài viết hướng dẫn bạn các thủ tục khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!