Các kỹ năng bạn cần biết để thành thạo máy tính trong công việc

Các kỹ năng bạn cần biết để thành thạo máy tính trong công việc

Kỹ năng máy tính (Computer Skill) là một kỹ năng vô cùng quan trọng trong môi trường công sở.

1.Tập gõ phím thành thạo

Việc đầu tiên mà người mới bắt đầu sử dụng máy tính cần biết nhất là khả năng điều khiển chuột và gõ phím 10 ngón. Hầu hết những người mới thường rất nhanh chán nản khi học kỹ năng này bởi nó khá nhàm bởi tính chất lặp đi lặp lại khá nhiều. Giải pháp tốt nhất để rèn luyện kỹ năng này là sử dụng phần mềm luyện đánh máy 10 ngón hoặc chơi các trò chơi tập đánh máy, như là Typer Shark Deluxe chẳng hạn. Để gõ thành thạo được 10 ngón có thể mất khoảng 1 – 2 tuần nếu bạn chăm chỉ, nên đừng vội nản chí nhé.

Gõ phím nhanh là một kỹ thuật giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong công việc (Nguồn: WC Falls Courier)

2.Sử dụng trình duyệt để vào web

Dĩ nhiên, người mới bắt đầu sử dụng máy tính cần biết cách sử dụng trình duyệt để truy cập vào các trang web, tìm kiếm thông tin cũng như đọc báo, nghe nhạc,… Nhưng trước tiên, bạn hãy học cách sử dụng thành thạo công cụ tìm kiếm Google trước để tìm được ngay câu trả lời đáp ứng cho câu hỏi của bạn.

Sử dụng trình duyệt để vào web là một mẹo cơ bản nếu muốn tham gia thế giới internet

3. Học sử dụng Word và Excel

Đây là hai bộ phần mềm văn phòng được sử dụng nhiều nhất và hầu hết các công việc đều dùng đến nó. Vì vậy, sau khi bạn đã thành thạo gõ phím, hãy nhanh chóng tìm tài liệu giảng dạy về 2 mảng này và bắt đầu học. Nhưng tốt hơn hết, bạn nên tham gia các khóa đào tạo tin học ngắn hạn như bằng Tin học A và B để tăng tốc trong việc học cách sử dụng phần mềm Word và Excel nhé.

Bạn không thể được gọi là dân văn phòng nếu không biết sử dụng hai phần mềm này

4. Nhớ các phím tắt

Bạn sẽ muốn đi tắt để nhanh chóng đến địa điểm mà bạn đang cần di chuyển? Trên máy tính cũng được bao gồm khá nhiều phím tắt hữu ích mà bạn nên nhớ để sử dụng máy tính tốt hơn. Ngoài việc nhớ phím tắt khi học Word + Excel, trong quá trình sử dụng trình duyệt bạn cũng cần trang bị thêm cho mình các phím tắt cơ bản để nhớ và sử dụng máy tính chuyên nghiệp hơn nữa nhé.

Ctrl + A là một tổ hợp phím cần thiết mà bạn nên nhớ (Nguồn: TheVocket)

5. Đăng ký và sử dụng email

Email sẽ là phương tiện giúp bạn liên hệ với đối tác và trao đổi với khách hàng của mình. Mỗi người nên có một địa chỉ email và bạn cũng nên tự mình đăng ký một tài khoản để sử dụng. Tin học ATC khuyến khích các bạn đăng ký tài khoản Gmail để sử dụng trước, rồi sau đó học thêm cách dùng Outlook. Khi sử dụng, bạn cần lưu ý về các vấn đề như: Cách viết email, bảo mật thông tin, đính kèm tập tin trên email,…

6. Học cách cài và sử dụng phần mềm

Ở đây Tin học ATC xin không nói đến các phần mềm phức tạp. Tuy nhiên, các bạn nên tìm hiểu về các phần mềm tiện ích hệ thống mà có thể giúp ích cho bạn trong suốt quá trình sử dụng máy tính. Cài đặt phần mềm thật sự không quá khó như các bạn nghĩ, nhưng hãy biết cách chắt lọc để tốt hơn. Bạn nên đọc kỹ thông tin, hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng trước khi tải về một phần mềm. Hiện nay rất nhiều bạn trẻ khi bắt đầu sử dụng máy tính thường nói “Có biết gì đâu mà cài” hoặc “Có biết dùng đâu mà cài”. Dĩ nhiên, nếu không học làm sao biết được phải không nào?

Nếu không biết nên cài gì, hãy dùng Google như một công cụ đắc lực (Nguồn: Irish Examiner)

7.Làm quen với thủ thuật máy tính

Trong khi bạn học và thực hành, 6 vấn đề nêu trên sẽ khiến bạn gặp không ít vấn đề và rắc rối. Tuy nhiên, giải pháp để giải quyết chúng là hãy tìm kiếm các mẹo và thủ thuật máy tính hay trên Internet để giải quyết công việc. Thông qua quá trình này, bạn sẽ tích lũy thêm nhiều điều mới và có thể nâng cao khả năng máy tính của bạn lên một tầm mới. Nếu bạn đã tìm hiểu được đến đây thì Tin học ATC tin chắc rằng bạn đã đủ tự tin cũng như kỹ năng để có thể giúp đỡ được người khác rồi đấy.

Chắc hẳn các bạn đã tích lũy được cho mình một số mẹo để khiến việc sử dụng máy tính trong công việc dễ dàng hơn rồi phải không nào? Hãy đón đọc các bài viết của Tin học ATC để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Để có thể tự tin làm các công việc liên quan đến máy tính, tin học các bạn có thể tham khảo khóa học Tin học văn phòng tại Trung tâm tin học ATC

Khóa học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Chương trình Tin học văn phòng đào tạo theo chuẩn của Microsoft Office. Học viên được cung cấp các kỹ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp theo chuẩn, sử dụng các bộ công cụ văn phòng chuẩn: Word, Excel, Power Point, Outlook, sử dụng và khai thác tài nguyên Internet, làm chủ được PC, sử dụng hệ điều hành Window.

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
Học sinh, sinh viên và người đi làm muốn học, hệ thống kiến thức và cập nhật tính năng của bộ công cụ văn phòng theo chuẩn của Microsoft Office.

THU HOẠCH KHÓA HỌC
Học viên hoàn toàn có thể sử dụng các kỹ năng văn phòng chuyên nghiệp thông qua việc thành thạo bộ công cụ: Word, Excel, Power Point, Outlook.

NỘI DUNG CHI TIẾT

1. TỔNG QUAN về PC và Hệ điều hành windows
Học viên sẽ nắm được các lý thuyết cơ bản về cấu trúc máy tính (cơ chế hoạt động, cách sử dụng máy tính đúng và hiệu quả) và hệ điều hành windows.

2. MS WORD CƠ BẢN
Nội dung học
• Trình bày, lưu, đóng, mở văn bản. Chọn Font chữ và căn lề, chèn file.
• Đặt Tab, tạo phím gõ tắt.
• Chèn ký tự đặc biệt, cắt, copy, dán.
• Chia cột báo làm chữ to đầu đoạn văn bản, tìm kiếm, thay thế và tạo tốc ký.
• Nhập dữ liệu, kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh và chèn tranh, ảnh vào văn bản.
• Đánh số thứ tự và chèn ký hiệu tự động.
• Tạo bảng và các thao tác với bảng biểu.
• Tạo tiêu đề đầu, cuối đánh số trang và đặt mật khẩu cho văn bản.
• Các thao tác với Textbox, đặt thời gian tự động lưu văn bản.
• Thiết kế trang in và in văn bản, ôn tập.
• Tạo chữ nghệ thuật, các thao tác với chữ nghệ thuật.
• Hướng dẫn cách sử dụng thanh Drawing, vẽ sơ đồ.
• Trộn văn bản.
• Cách tính toán trong bảng, sắp xếp dữ liệu trong bảng, cách đặt Tab trong bảng, lặp lại tiêu đề của bảng trên từng trang.
• Trình bày trang bìa sách.
• Chèn phương trình vào văn bản.
• Tạo ra các khuôn mẫu văn bản (Style) – Quản lý Style trong văn bản – Tạo mục lục tự động
• Chèn đồ thị vào văn bản.
• Các thao tác với các hình vẽ đặc biệt.
Thu hoạch sau môn học:
• Tạo, hiệu chỉnh và định dạng văn bản
• Sử dụng bảng trong word thành thạo và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng
• Thiết lập trang in và lựa chọn In ấn
• Tạo và chỉnh sửa các Template
• Biết chèn hình ảnh vào các văn bản
• Biết tạo các bản tin
• Quản lý thay đổi dữ liệu một cách chủ động

MS EXCEL CƠ BẢN

Nội dung môn học
• Giới thiệu, Hướng dẫn nhập dữ liệu, tính toán và trình bày bảng tính.
• Sao chép, dữ liệu, đổi tên và cộng tổng các Sheet.
• Sử dụng lũy thừa, ẩn dòng, ẩn cột, thêm dòng, thêm cột, hiện dòng, hiện cột Sheet.
• Giá trị tuyệt đối( Địa chỉ tuyệt đối), tương đối và cách sử dụng hàm Sum.
• Nhóm hàng thống kê: Rank, Max, Min, Average và hàm điều kiện if.
• Nhóm hàm logic AND, OR.
• Sử dụng hàm Count, Countif.
• Nhóm hàm tìm kiếm & trích ký tự : VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT.
• Nhóm hàm ngày, tháng, năm.
• Sử dụng hàm INT, MOD
• Vẽ biểu đồ
• Sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu.
Thu hoạch sau môn học:
Học viên có thể làm việc với Excel thành thạo với qua việc:
• Soạn thảo Worksheet và làm việc với nhiều Worksheet
• Thực hiện tính toán, định dạng
• Tạo và chỉnh sửa biểu đồ
• Thiết lập trang in và lựa chọn In ấn
• Tạo và chỉnh sửa các Template
• Sắp xếp và tách lọc dữ liệu
• Xuất, nhập dữ liệu
• Làm việc với các công thức nâng cao
• Phân tích dữ liệu
4. MS POWERPOINT CƠ BẢN
Nội dung học
• Các cách tạo một bài trình diễn. Các thao tác lưu – đóng – mở bài trình diễn. Các cách View trong bài trình diễn.
• Tạo tiêu đề cho Slide – Slide Master – Sử dụng thanh công cụ Drawing trong PowerPoint.
• Chèn các đối tượng vào Slide: Đối tượng bảng, biểu đồ, sơ đồ,
• chèn các đoạn phim, các file âm thanh. Chuyển ý tưởng thiết kế chương trình từ MS Word sang PowerPoint, chèn các Slide từ file khác vào file hiện thời.
• Tạo chuyển cảnh trong bài trình diễn. Tạo chuyển động cho các đối tượng trong Slide. Các ứng dụng.
• Tạo liên kết giữa các Slide
• Biên tập thời gian, khởi tạo chế độ trình diễn.
• Đóng gói và in ấn.
Thu hoạch sau khi kết thúc môn học (Học viên làm chủ công cụ Powerpoint):
• Tạo một slide trình diễn
• Các đối tượng trên Slide
• Tạo biểu đồ và bảng biểu
• Đặt khuôn dạng cho Slide
• Cách thức phân phối phần trình diễn
• Tạo mẫu thiết kế Slide riêng
• Sử dụng hiệu ứng đặc biệt
• Phân phối bài trình diễn
• Cách thức tạo Slide trình diễn trên Internet
• Xem lại và truyền trực tiếp phần trình diễn qua Internet
5. SỬ DỤNG, KHÁI THÁC INTERNET, OUTLOOK & EMAIL
Nội dung học
Internet và Email
• Giới thiệu về Internet, cách duyệt Web…
• Sử dụng trình duyệt Internet Explorer: Công dụng của các thanh công cụ, cách lưu các trang Web, đọc nội dung Offline
• Sử dụng chương trình quản lý email: Giao diện sử dụng của Outlook Express, cách khai báo, Tạo hòm thư điện tử, cách gửi nhận thư, Hội thoại trực tuyến qua mạng.
Khai thác nguồn tài nguyên vô tận từ internet:
• Tìm kiếm thông tin qua mạng, cách trao đổi trên diễn đàn.
• Định hướng và giới thiệu những trang thông tin phù hợp từng học viên
Các chương trình phòng chống Virus và bảo vệ dữ liệu an toàn:
• Giới thiệu về Virus, Trojan và cách phòng chống
• Sử dụng các phần mềm diệt Virus: BKAV, Symantec Anti Virus …
Bộ gõ và chuyển mã tiếng việt:
• Giới thiệu về bộ gõ, font chữ và chuyển mã
• Cài đặt font chữ và bộ gõ
• Các bộ gõ thông dụng: Vietkey, Unikey
Thu hoạch sau môn học
Sau khi kết thúc khoá học, học viên có thể tin lướt Web, download các thông tin trên mạng, xem phim, nghe nhạc Online, tham gia các diễn đàn….Học viên cũng biết cách sử dụng máy tính như thế nào cho an toàn và bền trong điều kiện hiện tại.
THỜI GIAN HỌC

Tất cả các ngày trong tuần Sáng 8h – 11h, Chiều từ 14h – 17h, Tối từ 18h30 00 – 21h
(Thời gian học do học viên tự linh động, học viên rảnh lúc nào đến học lúc đó, không cố định giờ)
* Cam kết: Không giới hạn thời gian học, Học viên học đến khi thành thạo.
Liên hệ và đăng ký học tại:

Hoc tin hoc tai Thanh Hoa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO ATC

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa ( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Học tin học ở Thanh Hóa

Học tin học tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo tin học ở Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo tin học tại Thanh Hóa