Quy trình, thủ tục và cách hạch toán tạm ứng.

Hoc ke toan o Thanh Hoa

Trong mỗi một doanh nghiệp thường có phát sinh các khoản tạm ứng, bao gồm: tạm ứng lương, tạm ứng vật tư, tạm ứng đi công tác…., khoản tạm ứng sẽ được phê duyệt bởi chủ doanh nghiệp.

Vậy tạm ứng là gì, quy trình như thế nào.?

Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

I. Khái niệm tạm ứng:

Tạm ứng là việc doanh nghiệp giao một khoản tiền hoặc vật tư cho người nhận tạm ứng để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hay một công việc cụ thể nào đó đã được phê duyệt.

II. Quy trình tạm ứng:

Khi tạm ứng cho nhân viên thì cần có những chứng từ sau:

– Khi cá nhân tạm ứng tiền cần có những chứng từ sau:

+ Giấy đề nghị tạm ứng tiền.

+ Nếu cá nhân đi công tác thì cần thêm những chứng từ sau:

–  Đề xuất công tác.

–  Giấy đi đường.

–  Quyết định của ban giám đốc cử đi công tác.

–  Lịch trình công tác.

– Sau khi công tác về phải thanh toán tạm ứng:

+ Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.

+ Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc.

+ Nếu số tạm ứng thừa so với chi phí đi công tác thì phải hoàn nhập tạm ứng hoặc trừ vào lương của người lao động.

+ Giấy đi đường.

+ Và các chứng từ khác ( Nếu có)

Khi cá nhận tạm ứng tiền thì phải hoàn ứng hết khoản tạm ứng này mới được tạm ứng tiếp các khoản khác.

Hóa đơn GTGT khi làm thanh toán phải đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn và tên đơn vị mua hàng, mã số thuế phải là mã số thuế của công ty. Những hóa đơn trên 20 triệu thì công ty công ty làm giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt);

III. Hạch toán kế toán khoản tạm ứng

1. Khi tạm ứng tiền mặt hoặc vật tư cho người lao động:

Nợ TK 141– Tạm ứng

Có các TK 111, 112, 152

2. Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc để quyết toán khoản tạm ứng:

Nợ các TK 152, 153, 156, 621, 627, 642 …

Nợ TK 1331 Nếu có.

Có TK 141

3. Xử lý khoản tạm ứng

+ Nếu khoản tạm ứng sử dụng không hết, phải hoàn ứng, nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người tạm ứng:

Nợ TK 111  Nhập tiền mặt vào quỹ

Nợ TK 152  Nhập nguyên vật liệu thừa vào kho

Nợ TK 334  Trừ vào lương của người tạm ứng

Có TK 141 Số tiền tạm ứng còn thừa

+ Nếu số thực chi lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng:

Nợ TK 141

Có TK 111

Lưu ý: Đối với khoản tạm ứng tiền lương cho người lao động doanh nghiệp hạch toán vào TK 334 mà không được hạch toán vào TK 141.

Nợ TK 334

Có TK 111

Để biết thêm nhiều kiến thức chuyên sâu về kế toán, mời bạn đang ký khóa học tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa

Học kế toán cấp tốc tại Thanh Hóa

Trung tâm kế toán tại Thanh Hóa

Trung tâm kế toán ở Thanh Hóa