10 HÀM TRONG EXCEL MÀ KẾ TOÁN NÀO CŨNG PHẢI DÙNG ĐẾN
1. HÀM SUM, AVERAGE.
• Cú pháp: = SUM(số1, số2,…, số hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị.
• Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu).
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu.
2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP).
• V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng).
Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm
VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột.
• Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0).
Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối.
Chú ý:
• Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối.
• Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải.
3. HÀM IF.
• Cú pháp: = If (Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, giá trị 2).
Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.
4. HÀM SUMIF.
• Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng).
Ý nghĩa: Hàm này trả về giá trị tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện đưa vào.
Chú ý:
• Do tính toán trong ô của Excel, nên hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đều áp dụng cấu trúc hàm như nhau.
5. HÀM AND VÀ OR.
• Cú pháp: = AND((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..).
Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic.
Chú ý:
• Hàm AND có tối đa 256 đối số phải là các giá trị logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. Tất cả các giá trị sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc ô rỗng.
• Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
• Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
• Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
• Cú pháp: = OR((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).
Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai.
Ví dụ: =OR(F7>03/02/76,F7>01/01/2016).
6. HÀM COUNTIF.
• Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria).
Trong đó:
Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện.
Criteria: là điều kiện để một ô được đếm.
Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range).
7. HÀM MIN, MAX.
• Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …) .
Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số.
• Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …) .
Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số.
8. HÀM LEFT, RIGHT.
• Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký tự muốn lấy).
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự.
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”) => Kết quả: = THANH.
• Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký tự muốn lấy).
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự.
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”) => Kết quả: = HUE.
9. HÀM SUBTOTAL.
• Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,[ref2],…).
Trong đó:
• Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ.
• Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.
• Ref2,… Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.
Chú ý:
• Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
• Đối số Function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn 0 ).
• Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số Function_num được dùng.
• Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
• Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE.
10. HÀM NOW.
• Cú pháp: = NOW().
Cú pháp hàm NOW không có đối số nào.
Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
Đào tạo kế toán ,tin học văn phòng ở Thanh Hóa, Trung tâm dạy kế toán ở Thanh Hóa, Lớp dạy kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán thuế tại Thanh Hóa, Học kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán ở Thanh Hóa.
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Tóm tắt cách lập báo cáo tài chính “dành cho người đang học kế toán”
Trung tam dạy ke toan tai Thanh Hoa ATC có các lớp học kế toán
Cách tạo bảng trong Powerpoint
Trung tam tin hoc tai thanh hoa Để giúp người dùng trình bày số liệu
Cách sửa lỗi bảng trong Word bị mất dòng kẻ cực dễ
Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa Bạn đang mất nhiều thời gian để
8 Lưu ý khi quyết toán thuế TNDN năm
Nơi học kế toán thực tế ở Thanh Hóa LƯU LẠI 8 LƯU Ý KHI
Kiểm tra lập Báo cáo tài chính theo quy định
Lớp dạy kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa Không chỉ chuyên đào tạo, ATC
Tại sao PowerPoint không có slide zoom?
Hoc tin hoc cap toc tai thanh hoa Đã bao giờ bạn tự hỏi là
PowerPoint không chèn được video MP4
Trung tam tin hoc o thanh hoa Nguyên nhân tại sao powerpoint không chèn được
Kiểm tra việc lập và kê khai Báo cáo thuế VAT hàng tháng
Lop day ke toan thuc te o Thanh Hoa Không chỉ chuyên đào tạo, ATC