Cách sửa lỗi đánh số trang trong Word thường gặp từ A–Z

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Đánh số trang là thao tác tưởng chừng như đơn giản nhất trên Microsoft Word, nhưng thực tế lại là “cơn ác mộng” với rất nhiều người dùng.

Chỉ cần lỡ tay chia Section sai, chọn lầm Header/Footer hay xung đột cài đặt, toàn bộ hệ thống số trang của bạn sẽ lập tức bị rối tung.

Hãy cùng khám phá ngay trọn bộ hướng dẫn xử lý sự cố đánh số trang trong Word từ A đến Z dưới đây để tự tin làm chủ công cụ này và làm đẹp cho mọi bộ tài liệu của bạn nhé!

I. Lỗi đánh số trang chỉ hiện trang 1 (Word 2010, 2013, 2016, 2019…)

Cách khắc phục lỗi đánh số trang trong Word 2010 và một số phiên bản sau này là:

1. Hiện Section và mở Header/Footer

• Bật ký tự ẩn (Home → ¶) để xem và xóa Section Break dư.
• Nháy đúp vào phần đầu/cuối trang.

2. Liên kết section

• Trong tab Design, bật Link to Previous để nối số trang.

3. Định dạng lại

• Vào Insert chọn Format Page Numbers.

II. Lỗi đánh số trang bị lặp lại hoặc quay về số 1

1. Hiện Section

• Bật Hiển thị ký tự ẩn (Home → ¶) và xóa Section Break thừa;

2. Mở Header/Footer và liên kết section

• Double-click vào đầu/cuối trang để vào chế độ chỉnh sửa
• Trên tab Design bật Link to Previous cho từng section;

3. Định dạng số trang 

• Vào Insert chọn Format Page Numbers… chọn Continue from previous section.

III. Lỗi đánh số trang không liên tục trong Word

Lỗi đánh số trang trong Word không liên tục có thể vì chọn lệnh Insert. Bởi, Insert Page Number mới là đánh thứ tự trang còn Insert Number of Pages là lấy tổng số trang.

Cách sửa lỗi đánh số trang trong Word không liên tục là:

1. Loại bỏ số trang cũ 

• Vào Insert chọn Page Number rồi click chọn Remove Page Numbers

2. Chọn đúng thao tác chèn

• Sau khi xóa, chọn lại Insert Page Number (để đánh số trang hiển thị), tránh dùng nhầm Insert Number of Pages.

3. Chèn lại số trang

• Chọn kiểu đánh số mong muốn (trên/dưới lề…) bằng Page Number, đảm bảo thứ tự số trang hiện liên tục.

IV. Lỗi đánh số trang chỉ hiện chữ “Page” mà không hiện số

1. Chèn lại đúng

• Xóa chữ “Page” gõ tay rồi vào Insert click Page Number để chèn số;

2. Cập nhật trường 

• Tắt mã trường bằng Alt+F9, chọn trường số trang và nhấn F9 để cập nhật;
• Nếu trường bị khóa, chọn nó và nhấn Ctrl+Shift+F11 để mở khóa;

3. Tắt bảo vệ 

• Kiểm tra Restrict Editing/Document Protection và tắt nếu đang bật;
• Đảm bảo font/chế độ ẩn không che mất số.

Tạm kết:

Hy vọng qua bài tổng hợp hướng dẫn khắc phục lỗi đánh số trang trong Word chi tiết trên đây, bạn đã loại bỏ được những phiền phức không đáng có và đưa trang tài liệu của mình về đúng định dạng mong muốn.

Nếu bạn áp dụng các cách trên nhưng vẫn gặp phải một lỗi hiển thị “lạ” khác, hãy để lại mô tả hoặc bình luận bên dưới để nhận được sự hỗ trợ kịp thời nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi dao tao tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa

Dia chi dao tao tin hoc van phong thuc te o Thanh Hoa