Những lỗi khi in Excel thường gặp và cách khắc phục

Trung tâm tin học ở thanh hóa

In ấn tài liệu Excel là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản nhưng cũng dễ phát sinh sự cố nhất. Không ít lần người dùng phải dở khóc dở cười khi thao tác trên máy tính vô cùng mượt mà, nhưng lúc xuất bản in thì lại gặp phải hàng loạt sự cố như: máy tính không nhận máy in, máy báo Ready nhưng không chạy, bản in chỉ ra đúng 1 trang hay dữ liệu bị tràn lề, mất cột và ngắt trang vô lý.

Những sự cố này không chỉ gây lãng phí giấy, tốn thời gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và tính chuyên nghiệp của các báo cáo. Nếu bạn đang loay hoay chưa biết xử lý ra sao, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 5 lỗi khi in Excel phổ biến nhất cùng hướng dẫn khắc phục từng bước nhanh chóng, hiệu quả ngay lập tức.

Trung tâm tin học ở thanh hóa In ấn tài liệu Excel là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản nhưng cũng dễ phát sinh sự cố nhất. Không ít — Trung tâm tin học ở thanh hóa

Máy tính không tìm thấy máy in khi in excel

Để khắc phục được những tình trạng trên, người dùng cần kiểm tra và đảm bảo những điều sau đây:

Đảm bảo rằng máy in đã được bật và kết nối đúng cách
Đảm bảo máy in đã được chia sẻ trên mạng.
Đảm bảo cấu hình mạng phù hợp.

Nếu sau khi đảm bảo được những điều kiện như trên mà vẫn không thể giải quyết được, bạn nền kiểm tra tường lửa và phần mềm diệt virus, để đảm bảo sự kết nối giữa máy tính và máy in không bị ngăn cản bởi những yếu tố này.

Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in Excel được

Để khắc phục sự cố máy in báo Ready To Print nhưng không in Excel được, người dùng có thể thực hiện những cách sau:

Thử kiểm tra để đảm bảo rằng cáp kết nối giữa máy in và máy tính hoạt động tốt.
Kiểm tra xem máy in đã được chọn đúng trong phần cài đặt của Excel chưa.
Đảm bảo không có lệnh in nào bị cản trong mục Print Spooler.

Nếu đã thực hiện những cách trên mà vấn đề vẫn không được giải quyết, bạn có thể khởi động lại Print Spooler hoặc máy in hay sử dụng một chương trình in khác để khắc phục sự cố này.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Để khắc phục trường hợp này, người dùng cần kiểm tra những yếu tố sau đây:

Đảm bảo rằng khổ giấy được chọn trên máy tính phải phù hợp với khổ giấy thực tế được dùng trong máy in.
Cập nhật hoặc cài đặt lại driver của máy in.
Kiểm tra phần cài đặt in để đảm bảo rằng không có tùy chọn nào bị chọn sai.

In Excel bị mất cột biến

Cách in file Excel không bị mất cột là:

Người dùng cần kiểm tra lại các tùy chọn in trong thẻ Page Layout, để đảm bảo rằng tùy chọn “Print” trong mục Sheet Options đã được chọn.
Người dùng cũng có thể điều chỉnh lại phần cài đặt Scaling sao cho phù hợp với trang in Excel.
Một cách khắc phục khác đó là người dùng thử khôi phục phiên bản trước của file Excel bằng cách chọn chức năng “Restore Previous Versions” trong thẻ File.

Đây là những cách in file Excel không bị mất cột đơn giản nhất, giúp bạn có được bản in Excel có đầy đủ thông tin mà bạn muốn in.

Lỗi in excel bị ngắt trang

Cách in Excel không bị cắt mà người dùng có thể sử dụng đó là:

Người dùng có thể thử điều chỉnh lại cài đặt trang in trong Excel, bao gồm căn lề, kích thước chiều dọc hoặc chiều ngang của trang.
Hoặc người dùng có thể điều chỉnh kích thước của giấy và chọn vùng cần in.
Ngoài ra, người dùng cần kiểm tra xem liệu Excel có đang ở chế độ xem trước ngắt trang hay không để đảm bảo rằng nội dung in ra không bị chia cắt.
Bên cạnh đó, việc điều chỉnh và giảm kích thước phông chữ hay thay đổi hướng trang cũng có thể giúp bạn giải quyết tình trạng này.