Cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Bài viết trước tin học ATC đã hướng dẫn các bạn cách chèn ghi chú trong excel, hôm nay ATC sẽ hướng dẫn một cách khác giúp các bạn có nhiều sự lựa chọn nhé!

Tạo ghi chú bằng thanh Ribbon

Bước 1:

Mở file excel => Chọn ô muốn tạo ghi chú

Bước 2:

Từ thanh menu chính chọn thẻ Review => Chọn New comment.

Chỉnh sửa ghi chú đã tạo

Sau khi đã có ghi chú, nếu muốn chỉnh sửa bạn làm như sau:

Chọn vào ô chứa comment muốn chỉnh sửa => Trên thanh menu chọn thẻ Review => Chọn tiếp vào Edit Comment để chỉnh sửa comment.

Copy comment bằng thanh Ribbon

Bước 1:

Click chuột chọn vào ô ghi chú muốn copy => Chọn thẻ Review => Chọn Edit Comment.

Bước 2:

Quét và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.

Cách hiện/ẩn ghi chú trong excel bằng Ribbon

Thao tác ẩn ghi chú trong excel bằng Ribbon thực hiện như sau: Click chọn ô chứa comment => Chọn thẻ Review => Chọn Show/Hide Comment để ẩn hoặc hiện ghi chú.

Sử dụng phím tắt để tạo note trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên bạn click chuột vào ô muốn note ghi chú

Bước 2:

Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Shift + F2 để mở hộp thoại thêm ghi chú cho ô

Bước 3:

Tiếp theo sau đó, bạn nhập nội dung ghi chú vào ô dữ liệu của bảng tính là được.

Bước 4:

Sau khi viết nội dung ghi chú xong, bạn nhấn vào bất kỳ một ô nào bên ngoài ô vừa tạo ghi chú. Khi này, một dấu đỏ sẽ xuất hiện trên ô mà bạn mới tạo note xong. Để kiểm tra xem có ghi chú không, bạn di chuột đến vị trí đỏ đó.

Thay đổi hình dạng ghi chú

Bước 1:

Chọn File → Options

Bước 2:

Chọn Quick Access Toolbar. Trong mục Choose commands from chọn Edit Shape. Cuối cùng chọn Add

Bước 3:

Để thay đổi hình dạng ghi chú. Bạn chọn Edit Comment. Sau đó nhấp chuột vào Change Shape, bạn sẽ thấy một loạt các hình dạng và bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn thay đổi.