Có bắt buộc phải có hợp đồng kinh tế đối với chi phí từ 5 triệu trở lên?

Lớp kế toán thuế ở Thanh Hóa

Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!

Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:

CÓ BẮT BUỘC PHẢI CÓ HỢP ĐỒNG KINH TẾ ĐỐI VỚI KHOẢN CHI PHÍ TỪ 5 TRIỆU TRỞ LÊN KHÔNG?

Nhận định và phân tích.

Về bản chất, luật thuế không yêu cầu mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có hợp đồng, mà chỉ yêu cầu chứng minh được tính hợp lệ của giao dịch và hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, có một số trường hợp pháp luật bắt buộc phải có hợp đồng để được tính chi phí hợp lý, ví dụ:

Thuê đất, mượn đất.

Hợp đồng xây dựng công trình.

Mua bán tài sản cố định gắn liền quyền sử dụng đất.

Thuê tài sản của cá nhân.

Chi phí điện nước gắn với hợp đồng thuê địa điểm.

Sửa chữa TSCĐ đi thuê khi hợp đồng có quy định trách nhiệm sửa chữa.

Điểm dễ gây nhầm lẫn: mốc 5 triệu trong thuế GTGT hiện nay chỉ áp dụng cho điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt khi khấu trừ thuế GTGT, còn thuế TNDN đến 30/9/2025 vẫn là mốc 20 triệu (theo quan điểm cá nhân). Việc đồng bộ sẽ chỉ diễn ra từ 01/10/2025. Điều này dẫn đến khả năng doanh nghiệp thanh toán 7 triệu đồng bằng tiền mặt, vẫn được tính chi phí hợp lý trước 1/10/2025, nhưng không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Rủi ro pháp lý & nghiệp vụ

Thanh toán tiền mặt cho giao dịch trên 5 triệu đồng mà không có hợp đồng, dễ bị bác khấu trừ thuế GTGT. Từ 01/10/2025, nếu thanh toán tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên sẽ bị loại cả thuế GTGT và chi phí TNDN. Tranh chấp hợp đồng hoặc chất lượng hàng hóa, dịch vụ nhưng không có hợp đồng bằng văn bản, doanh nghiệp sẽ yếu thế khi bảo vệ quyền lợi tại tòa hoặc cơ quan thuế.

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có hợp đồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập hợp đồng cho các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, đặc biệt khi: Giao dịch trả chậm, trả góp; Thanh toán không dùng tiền mặt nhiều đợt; Giao dịch có rủi ro tranh chấp hoặc yêu cầu chứng minh quyền lợi về sau.

Việc lập hợp đồng giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý và thương mại của mình, nhất là khi quy định của thuế TNDN sắp đồng bộ với thuế GTGT từ 01/10/2025.

Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P. Đông Hương – TP Thanh Hóa

(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)

Thử tìm hiểu nha!

Các bạn quan tâm đến khóa học kế toán của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:

Lớp kế toán tại Thanh Hóa
Lop ke toan tai Thanh Hoa
Đào tạo kế toán ở Thanh Hóa
Nơi dạy kế toán tại Thanh Hóa
Lớp học kế toán tại Thanh Hóa
Nơi dạy kế toán ở Thanh Hóa
Lớp kế toán thuế ở Thanh Hóa
Địa chỉ kế toán tại Thanh Hóa