Cách bỏ chữ Blank trong PivotTable thật dễ. - Trung Tâm Kế Toán Tại Thanh Hóa

Trung tam tin hoc tai thanh hoa

Khi bạn sử dụng công cụ Pivot table một số trường hợp trong báo cáo xuất ra có dữ liệu blank và bạn xử lý những dữ liệu này? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây nhé!

1/ Hiển thị dữ liệu cho các ô trống bằng Tùy chọn (Options)

Bước 1:

Trước tiên, bạn cần nhấn vào Pivot Table > Sau đó, nhấn vào tab PivotTable Tools Analyze trên thanh Ribbon.

Bước 2:

Tìm đến nhóm PivotTable > Bạn nhấn vào Options (Hoặc một cách nhanh hơn là bạn nhấn chuột phải vào Pivot Table > Chọn PivotTable Options)

Bước 3:

Khi hộp thoại xuất hiện, bạn nhấn vào tab Layout & Format > Sau đó, bạn tìm đến dòng “For empty cells show” và nhập dữ liệu vào hộp nhập (chẳng hạn như 0). Lưu ý là điều này chỉ ảnh hưởng đến các ô trong vùng giá trị của PivotTable, không phải vùng hàng hoặc cột > Nhấn OK để hoàn tất.

2/ Lọc để loại bỏ blank trong PivotTable

Người dùng có thể lọc để loại bỏ blank (tùy thuộc vào vị trí của các ô trống). Nếu ô trống xuất hiện trong các trường tiêu đề hàng hoặc cột, lọc có thể là phương án tiện ích cho trường hợp này. Nếu muốn lọc để xóa khoảng trống trong một hàng hoặc một cột, bạn thực hiện:

Bạn chọn toàn bộ dữ liệu > Nhấn vào tab Data > Nhấn chọn Filter > Nhấp vào mũi tên lọc cho mỗi cột và chọn “Blanks” để tô sáng các hàng trống trong cột đó > Sau khi xác định hàng trống, bạn xóa các ô trống này đi.

3/ Áp dụng định dạng có điều kiện để xóa ô trống

Bước 1:

Bạn nhấp vào PivotTable > nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô.

Bước 2:

Sau đó, bạn nhấp vào tab Home trong Ribbon và nhấn vào mục Conditional Formatting.

Bước 3:

Tiếp tục chọn New Rule và một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 4:

Trong hộp thoại này, bạn nhấp vào Format only cells that contain (Chỉ định dạng các ô có chứa).

Bước 5:

Tại dòng “Format only cells with” > Bạn chọn Cell Value và nhập “(blank)”.

Trung tâm tin học ở thanh hóa Khi bạn sử dụng công cụ Pivot table một số trường hợp trong báo cáo xuất ra có dữ liệu blank và bạn xử lý — Trung tâm tin học tại thanh hóa

Bước 6:

Tiếp tục nhấn vào nút Format > Khi hộp thoại mới xuất hiện thì nhấn vào tab Number > Nhấp vào mục Custom.

Bước 7:

Trong phần General, bạn nhập ba dấu chấm phẩy (;;;). Đây là thao tác định dạng các giá trị dương, âm và số không hoặc giá trị trống thành giá trị trống. Tiếp tục nhấp vào OK để lưu lại quá trình này.