2 Cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu Excel.

Học tin học tại thanh hóa

Khái quát qua về hàm LEN và hàm SUBSTITUTE

Hàm LEN là hàm của Excel có tác dụng đếm số các ký tự có trong ô tham số. Giả dụ trong ô tham số A1 có các ký tự là “123456” thì khi ta dùng công thức =LEN(A1) sẽ cho ra kết quả là 6 vì trong A1 có chứa tất cả 6 ký tự. Lưu ý rằng LEN sẽ đếm tất cả các ký tự kể cả ký tự đặc biệt hay dấu cách.

Hàm SUBSTITUTE là hàm thay thế. Khi sử dụng hàm này cho một ô dữ liệu nó sẽ cho bạn khả năng thay thế một ký tự cụ thể nào đó trong ô dữ liệu bằng một ký tự khác. Ngoài ra chúng ta còn có thể sử dụng SUBSTITUTE để xóa đi các ký tự cụ thể ở trong chuỗi dữ liệu bằng cách để trống ký tự cần thay thế.

trung tam tin hoc o thanh hoa

hoc tin hoc cap toc o thanh hoa

2. Kết hợp hàm LEN và hàm SUBSTITUTE

Chúng ta có hàm LEN dùng để tính số ký tự trong chuỗi và hàm SUBSTITUTE có thể xóa đi các ký tự nhất định trong chuỗi. Từ đó ta có thể làm một phép tính gộp đơn giản.

Đầu tiên ta sử dụng hàm LEN để tính số ký tự có trong chuỗi ký tự gốc. Sau đó chúng ta sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa đi các ký tự mà ta đang cần đếm rồi lại tiếp tục sử dụng hàm LEN để tính số ký tự trong chuỗi ký tự vừa bị xóa đó.

Từ đó ta có hai con số là tổng ban đầu cùng với tổng của chuỗi đã xóa ký tự. Lấy cái đầu trừ đi cái cuối ta sẽ tính được số lần xuất hiện của một ký tự trong chuỗi ký tự gốc.

Công thức kết hợp ở đây là: =LEN(chuỗi ký tự gốc)-LEN(SUBTITUTE(chuỗi ký tự gốc;”ký tự cần đếm”;””)

Chúng ta cùng thử xem ví dụ dưới đây khi sử dụng công thức kết hợp trên để tìm ra số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel.

Ta muốn tìm số lần xuất hiện của ký tự n trong ô ký tự gốc “Nhân chi sơ tính bản thiện”. Từ đó có công thức như sau: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;””))

Bấm Enter để thấy kết quả.

Sau đó các bạn có thể copy công thức đó xuống dưới để có thể đếm được ký tự đặc biệt của các dòng ví dụ bên dưới.